Schulungsvideo erstellen lassen
Ein Schulungsvideo erklärt einmal richtig, was sonst jede neue Person einzeln gezeigt bekommt. Wir produzieren Schulungsvideos und Schulungsfilme mit generativer KI: ohne Drehtag, ohne Studio und auf Wunsch in mehreren Sprachen auf demselben Bild.
Was ein Schulungsvideo ist
Ein Schulungsvideo richtet sich nach innen. Es wirbt nicht, sondern ersetzt eine Erklärung, die sonst jemand jedes Mal von Hand gibt. Daraus folgt alles Weitere: Es ist kurz, es behandelt genau eine Aufgabe, es trägt einen Titel, unter dem man es wiederfindet, und es ist abrufbar in dem Moment, in dem jemand davorsitzt. Eine Reihe aus zehn kurzen Videos nützt mehr als ein Film von zwanzig Minuten, den niemand zu Ende sieht.
Schulungsvideo, Erklärvideo oder Tutorial?
Die drei Wörter beschreiben ähnliche Filme mit unterschiedlichem Publikum. Wer das verwechselt, produziert am Ziel vorbei.
| Begriff | Für wen | Was es leisten soll |
|---|---|---|
| Schulungsvideo | die eigene Belegschaft, Handel, Partner | eine Aufgabe so erklären, dass sie danach ohne Nachfrage erledigt wird |
| Erklärvideo | Kundschaft vor dem Kauf | einen Zweifel ausräumen, der dem Kauf im Weg steht |
| Tutorial | wer das Produkt schon hat | Schritt für Schritt durch einen konkreten Vorgang führen |
| Unterweisung | Belegschaft, gesetzlich vorgeschrieben | nachweisbar vermitteln, was vorgeschrieben ist |
Schulungsvideo mit KI, Dreh und Animationsstudio im Vergleich
Bei Schulungen entscheidet selten der Preis des ersten Videos, sondern was die Pflege kostet. Inhalte veralten, und dann zählt, wie teuer eine Änderung ist.
| Weg | Typische Kosten | Was eine Änderung kostet |
|---|---|---|
| Selbst drehen | ein Drehtag mit kleinem Kamerateam meist 950 bis 1.500 € netto, dazu Schnitt und Raum | neuer Termin mit denselben Personen, sonst passt die Szene nicht mehr |
| Animationsstudio | für animierte Filme liegen die Einstiegspakete im deutschsprachigen Raum im Mittel bei 2.313 € netto je 60 Sekunden | jede geänderte Szene wird neu animiert |
| KI-Produktion bei uns | ab 1.000 € netto, eine Reihe kurzer Videos günstiger als die Summe der Einzelprojekte | die betroffene Szene wird neu erzeugt, der Rest bleibt stehen |
Die Spanne für den Drehtag stammt aus öffentlichen Preisangaben von Produktionsfirmen in Österreich und Deutschland, Quellen unter Imagefilm Kosten. Der Mittelwert für animierte Filme stammt aus dem Erklärvideo-Preisindex 2026 von Explikate, zehn Anbieter aus Deutschland und Österreich, Stand 29.09.2026, abgerufen am 24.10.2026. Er gilt für Erklärvideos und ist für Schulungsfilme nur ein Anhaltspunkt, weil es dafür keinen vergleichbaren Index gibt.
Formate und Längen
Schulungsvideos entstehen fast immer als Reihe. Deshalb legen wir Länge und Zuschnitt je Thema fest, bevor das erste Modul produziert wird.
| Einsatz | Format | Übliche Länge |
|---|---|---|
| Einarbeitung, ein Thema je Video | 16:9 | 2 bis 4 Minuten |
| Software Schritt für Schritt | 16:9, Bildschirmaufnahme | 1 bis 3 Minuten je Aufgabe |
| Sicherheitsunterweisung | 16:9 | 4 bis 8 Minuten |
| Kurzhinweis am Arbeitsplatz oder am Telefon | 9:16 | 30 bis 60 Sekunden |
Wofür sich ein Schulungsvideo lohnt
Einarbeitung
Die immer gleichen ersten Tage: Wer macht was, wie läuft die Zeiterfassung, wo stehen die Unterlagen. Einmal sauber erklärt statt fünfzehn Mal nebenbei.
Software und Abläufe
Ein neues Werkzeug im Unternehmen. Ein Video je Aufgabe, zwei bis vier Minuten, abrufbar genau dann, wenn jemand davorsitzt.
Sicherheit und Unterweisung
Wiederkehrende Pflichtthemen, die jedes Jahr dieselben sind und trotzdem jedes Jahr Zeit kosten.
Produkt und Service
Schulung für Handel, Außendienst oder Partner, damit alle dasselbe erzählen.
Warum KI hier besonders gut passt
Schulungsinhalte veralten. Ein gedrehtes Video, in dem eine bestimmte Person eine bestimmte Oberfläche zeigt, ist nach dem nächsten Update unbrauchbar, und für die Korrektur braucht es wieder Team, Termin und Raum. Generativ erzeugte Szenen lassen sich an der betroffenen Stelle austauschen, der Rest bleibt stehen.
Dazu kommt die Sprache. Dieselbe Schulung auf Deutsch, Englisch und Türkisch bedeutet beim Dreh drei Aufnahmen oder eine Synchronisation. Mit einer KI-Stimme ist es eine Tonspur je Sprache auf demselben Bild, und bei einem sprechenden Avatar stimmen sogar die Mundbewegungen.
Drei Wege zum Schulungsvideo
| Form | Passt für | Was Sie liefern |
|---|---|---|
| Erklärfilm mit Grafik | Abläufe, Regeln, Zusammenhänge | Stichpunkte oder vorhandene Unterlagen |
| Avatar, der spricht | Ansprache, Begrüßung, Pflichtthemen | Text oder grobes Skript |
| Bildschirmaufnahme plus KI | Software Schritt für Schritt | Zugang oder eine Aufnahme Ihrer Oberfläche |
Bildschirmaufnahmen Ihrer echten Software nehmen wir auf oder bekommen sie von Ihnen. Eine erfundene Oberfläche wäre für eine Schulung wertlos, weil niemand wiederfindet, was er sieht.
Wo KI an Grenzen stößt
Wenn Ihre eigenen Leute, Ihre Maschinen oder Ihre Räume zu sehen sein müssen, führt kein Weg an einer Aufnahme vorbei. Eine Unterweisung an einer Maschine, die es so nur bei Ihnen gibt, lässt sich nicht erfinden, und sie darf auch nicht erfunden aussehen. In diesen Fällen drehen wir die betroffenen Passagen und bauen den Rest generativ darum herum. Was dabei gilt, steht unter KI-Video oder Dreh.
Ablauf
- Erstgespräch: 30 Minuten, welche Erklärung Sie am häufigsten geben müssen.
- Themenliste: wir schneiden den Stoff in Module, Sie geben die Reihenfolge frei.
- Skript und Styleframes: Text und Bildsprache stehen, bevor produziert wird.
- Produktion: Modul für Modul, mit Stimme, Untertiteln und Bildschirmaufnahmen.
- Lieferung: alle Module und Sprachfassungen, fertig für Ihre Lernplattform.
Das ist die Kurzfassung. Alle neun Schritte mit den Freigaben stehen unter Ablauf.
Häufige Fragen
Was kostet ein Schulungsvideo?
Wie bei allen unseren Projekten ab 1.000 € netto, mit Festpreis im Angebot. Der Preis hängt an der Zahl der Einstellungen, am Realismus-Anspruch und an den Sprachfassungen. Eine Reihe aus mehreren kurzen Videos ist günstiger als die Summe der Einzelprojekte, weil Bildsprache, Vorspann und Stimme nur einmal entstehen. Die Posten im Einzelnen stehen unter Preise.
Wie lang sollte ein Schulungsvideo sein?
So lang wie die eine Aufgabe, die es erklärt, meist zwei bis vier Minuten. Ein Video von zwanzig Minuten wird nicht zu Ende gesehen und bei der nächsten Frage nicht wieder geöffnet. Mehrere kurze Teile mit klaren Titeln funktionieren besser, weil man gezielt dorthin springt, wo es hakt.
Können wir das Video später selbst ändern?
Änderungen am Bild machen wir, weil dafür die Projektdateien und die Modelle nötig sind. Sie bekommen das Video in allen vereinbarten Fassungen geliefert und können es unbegrenzt intern einsetzen. Was Sie mit dem Material tun dürfen, steht in den AGB unter Punkt 5.
Muss ein Schulungsvideo mit KI gekennzeichnet werden?
Für interne Schulungen gilt die Offenlegungspflicht aus Artikel 50 der KI-Verordnung dann, wenn täuschend echte Abbilder realer Personen vorkommen. Ein erkennbar künstlicher Avatar, der niemanden nachbildet, fällt nicht darunter. Wir halten je Projekt fest, was eingesetzt wurde, und empfehlen den Hinweis auch dort, wo er nicht vorgeschrieben ist. Einzelheiten im Ratgeber zur KI-Kennzeichnungspflicht.
Liefern Sie auch Untertitel?
Ja, fest eingebrannt oder zuschaltbar. Zuschaltbare Untertitel lassen sich durchsuchen und übersetzen, eingebrannte laufen überall gleich. Für Schulungen empfehlen wir zuschaltbare, weil sie in Lernplattformen durchsuchbar bleiben.
Weiterlesen: Erklärvideo • Avatar-Video • Preise • Glossar
Welche Schulung kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie uns, was Sie am häufigsten erklären müssen. In 30 Minuten sagen wir, ob sich ein Video dafür rechnet.
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